به‌احتمال زیاد، دستاورد‌های مهم در زندگی شما برحسب شانس به دست نیامده‌اند. موفقیت در میان چیزهای دیگر، معمولا شامل کار سخت، استقامت و همچنین یک شبکه‌ی حمایت و دوست داشتن از طرف دوستان و خانواده است. اما اغلب عنصر دیگری به این ترکیب افزوده می‌شود که نظم نامیده می‌شود. در اینجا مدیرانی را می‌بینید که عادات روزانه‌ی خود را به اشتراک می‌گذارند و این عادات باعث پیشرفت و تثبیت آنها در آن مرحله شده است.
۱. قبل از قهوه، آب بنوشید
پاتریک آندریا، مدیرعامل HomeToGo موتور جستجوگری برای اجاره در زمان تعطیلات در سراسر جهان، می‌گوید:
هنگام صبح قبل از اینکه دستگاه قهوه را روشن کنم، یک لیوان بزرگ آب می‌نوشم تا روز تعطیل خود را شروع کنم. این امر باعث می‌شود تمام حواستان بیدار شوند و متابولیسم شما آغاز شود.
۲. سعی نکنید مشکلات را با فکر کردن به اینکه اگر خودتان آن را انجام دهید ساده‌تر می‌شود، رفع کنید
کرن کانگ، مدیرعامل شرکت تجارت الکترونیک و بازاریابی نیتیو کامرس می‌گوید:
ارائه‌ی بازخورد و واکنش به افرادی که تحت آموزش شما هستند، باعث می‌شود آنها فعال‌تر و خودکفا شوند و از استانداردهای شما پیروی کنند. از طرف دیگر، بازخورد مثبت دهید. اگر چیزی دیدنی و جذاب دیدید، آن را با شخصی که شما را تحت تأثیر قرار داده، در میان بگذارید. بنابراین با این کار به موفقیت می‌رسید.
۳. هر صبح ورزش کنید
مایک تاچن، مدیرعامل شرکت نرم‌افزار یکپارچه‌سازی ابر و داده‌های بزرگ Talend که پنجمین IPO تکنولوژی سال در ماه جولای شد، معتقد است:
ورزش، من را به لحاظ ذهنی و فیزیکی سالم می‌کند. من در خانه و محیط کار، یک رویکرد داده-محور دارم و اصول مشابهی نیز برای سلامتی اجرا می‌کنم؛ اینکه برخی موارد را بررسی می‌کنم مانند مقدار وزن و تعداد تکراری که برای هر تمرین انجام می‌دهم. در نتیجه نوع دوچرخه‌سواری من به بخش‌های مختلفی تقسیم می‌شود و اهداف خود را این‌گونه تعیین می‌کنم.
۴. به مدت ۲۵ دقیقه مدیتیشن کنید
پیتر آروایی، بنیان‌گذار و مدیرعامل شرکت نرم‌افزار ارائه آنلاین پرزی می‌گوید:
من مدیتیشن را شروع کردم زیرا حتی قبل از اینکه هر روز به دفتر برسم، احساس سرگشتگی می‌کردم. اینکه در تقویم خود می‌دیدم از ساعت ۷ صبح تا ۵ و نیم بعدازظهر قرار ملاقات دارم، باعث شده بود ذهنم فعالیت زیادی داشته باشد و فهمیدم که گاهی باید این فعالیت را برای بهتر شدن ذهن کم کرد. انجام ۲۵ دقیقه مدیتیشن در ابتدای هر روز صبح، این امکان را به من می‌دهد تا در برابر استرس مقاوم باشم و برنامه‌های خود را به‌صورت مؤثرتری اولویت‌بندی کنم. مدیتیشن باعث شد به جای پرش برای حل موضوع، در برابر موقعیت‌های بیشتر، ذهنی کنجکاوی داشته باشم. به این موضوع پی بردم که صرف زمان برای خود باعث شد همان شخصی باشم که می‌خواستم و به‌گونه‌ای خود را تغییر دهم که به موفقیت دیگران کمک کنم.
۴. اولین کاری که انجام می‌دهید وصل شدن به اینترنت باشد
اسکات اندرسون، مدیر بازاریابی ارشد شرکت مدیریت تجربه مشتری سیتکور می‌گوید:
اولین کاری که هرروز صبح انجام می‌دهم این است که گوشی آیفون خود را برمی‌دارم و ۶ کانال اطلاعاتی را میخوانم؛ ۱) ایمیل‌های کاری که شب قبل به دستم رسیدند ۲) اینکه دوستان و خانواده‌ام چه کار می‌کنند- فیس‌بوک) ۳) اینکه افراد مربوط به حرفه و شغلم چه کار می‌کنند (لینکدین) ۴) یک نگاه اجمالی کنجکاوانه به کانال‌های برجسته‌ی تکنولوژی که دنبالشان می‌کنم (توییتر) و سرتیترهای دو برنامه خبری ۵) حزب راست و ۶) حزب چپ...
۱۰ دقیقه طول می‌کشد تا روز خود را با یک نگاه وسیع از تمام موضوعاتی که می‌توانند روز من را تحت تأثیر قرار دهند، شروع کنم. قبل از اینکه دوش بگیرم، به اولویت‌هایم رسیدگی کرده‌ام.
۵. به آنچه می‌گویید، عمل کنید
جیسون مک کانن، مدیرعامل شرکت وریدسک می‌گوید:
معتقدم که داشتن انرژی درست و گوش دادن فعالانه به مشتری‌ها و تیم خود، کلید موفقیتمان بوده است؛ بنابراین این کار را جزئی از کارهای روزانه خود می‌دانم. به‌جای نشستن پشت میز، دوست دارم حرکت کنم؛ هر روز با تیم خدمات به مشتریانم ملاقات می‌کنم تا از نظر طرفدارانمان مطلع شوم و نگاه‌ها و نظرات نسبت به محصول جدید را بدانم. ما این فرهنگ فعال را در دفتر خود پذیرفته‌ایم، بنابراین شما می‌توانید من را در باشگاه محل کار که در اردوهای آموزشی شرکت مشارکت کرده‌ام یا آموزش یوگا پیدا کنید.
۶. وظایف روز بعد خود را اولویت‌بندی کنید
ژاکلین بامگارتن، بنیان‌گذار و مدیرعامل راه‌اندازی تکنولوژی تسهیم قایق بوت ستر معتقد است:
چند لحظه را هر شب به شناسایی نوآوری‌ها یا فعالیت‌هایی که برای پیشرفت شرکت در روز بعد مهم هستند، اختصاص می‌دهم. من آنها را به گروه‌های جمع‌آوری کمک مالی، عملیات، توسعه‌ی منابع، مذاکره یا برنامه‌ریزی استراتژیک در «لیست سیاه» خود که همیشه همراهم است، تقسیم می‌کنم. اول از همه، با دشوارترین و پیچیده‌ترین مسائل درگیر می‌شوم. سعی می‌کنم لیست مهم خود را به ۵ مورد محدود کنم و طی روز آن را بررسی می‌کنم و به عوامل مختل‌کننده‌ی حواس مانند ایمیل بی‌توجهی می‌کنم. اولویت‌بندی، کلید مدیریت زمان و کار من روی نوآوری‌ها است که بیشترین تأثیر را بر کسب و کار دارد. در طول یک روز ممکن است دو یا سه بار لیست خود را اولویت‌بندی کنم.
۷. مردم را همانطور که هستند، بپذیرید
میشل آ.پری، رئیس تسهیل‌کننده‌ی سود نسخه Benecard PBF می‌گوید:
هنگام رهبری نوآوری‌های مهم، زمانی را برای درک دیدگاه کنونی هر فرد ذی‌نفع اختصاص دهید. هر شخصی بر اساس تجربه و نقشی که ایفا می‌کند، یک نقطه‌ی آغاز دارد. صحبت از نقشه راه‌های شخصی که به مقصد مشابهی می‌رسد، درک شما را از چالش‌های پیش رو گسترده و شرکت‌کنندگان مربوط و مایل‌تری را درگیر می‌کند.
۸. در طول روز مدام از خودتان سؤال‌هایی با محوریت «آیا می‌شود» بپرسید
تامرا رایان، مدیر عامل of Women's Bean Project، فعال اجتماعی زنان است و آنها را به یادگیری مهارت‌های قابل انتقال تولید مواد غذایی بسته‌بندی‌شده لذیذ، مشغول می‌کند. وی می‌گوید:
آیا ما می‌توانیم...اگر این اتفاق بیفتد آیا...آیا این موضوع کمکی می‌کند...شروع کردن با تعبیر «آیا می‌شود» اینطور به ذهن القاء می‌کند که ما جواب را نمی‌دانیم و باعث می‌شود اطرافیان ما به شکل متفاوتی در مورد یک موضوع فکر کنند، ذهن آنها را به روی روش‌های جدید باز می‌کند و باعث نوآوری می‌شود.
۹. هر روز با کارمندان خود احوالپرسی کنید
یاکیر گولا، مؤسس خدمت تحویل آنی فروشگاه خرده‌فروشی goPuff معتقد است:
شرکت شما به‌اندازه‌ی تیمتان قوی است. حفظ یک محیط کاری دوستانه، یکدست و تولیدکننده، مخصوصا برای تازه‌کارها و شرکت‌هایی با دوره‌ی رشد بلندمدت بسیار بااهمیت است. با لبخند وارد دفتر خود شوید، حتی اگر استرس دارید و تظاهر می‌کنید، احوال همکارانتان را بپرسید و گشاده‌رو باشید. کارمندانتان وقتی احساس کنند به آنها، کارشان و همکارانشان توجه می‌شود، کوشاتر، متمرکز‌تر و بهتر کار می‌کنند.
۱۰. آداب شامگاه را حفظ کنید
بتانی کوبی، مؤسس و مدیر عامل Technology Will Save Us، شرکتی که کار فروش کیت‌های برندگان جایزه «مال خودتان کنید» و «ابزار دیجیتال» را برای کمک به کودکان به‌منظور ساخت، بازی کردن، کدگذاری و اختراع با استفاده از تکنولوژی دارد، می‌گوید:
من به سبک جهانی کار می‌کنم، پس یک روال کاری متناسب با آن را انتخاب کرده‌ام. تا ساعت ۷ بعدازظهر در دفتر هستم، شام را با خانواده‌ام می‌خورم و در مورد روزم صحبت می‌کنم. وقتی پسرم خوابید، معمولا ایمیل‌هایم را چک می‌کنم و قبل از اینکه به رختخواب بروم، برای روز بعد برنامه‌ریزی می‌کنم. آدابی مثل قرار گذاشتن یک شب در هفته و صرف شام Friday Shabbat هم برای وقت‌گذرانی با همسرم دارم.
۱۱. طبق یک برنامه زمانی پیش بروید که اتفاقات غیر مترقبه را پیش‌بینی کند
جون لیو، مؤسس و مدیر عامل شرکت پیامرسانی ویدئویی KeepTree می‌گوید:
فکر می‌کنم مهم‌ترین عادتی که یک رهبر تجاری باید داشته باشد، تنظیم یک لیست کارهای روزانه و پایبندی به یک برنامه زمانی است. اما این برنامه‌ی زمانی باید قابلیت پیش‌بینی اتفاقات غیر مترقبه داشته باشد. من هر روز صبح، برنامه‌ی روزانه‌ام را یادداشت می‌کنم و زمان مناسبی برای کارهایی که می‌دانم آن روز باید انجام دهم، مشخص می‌کنم، چه یک نشست باشد یا یک تکلیف. با وجود تعیین زمانی برای تکلیف و وظایف از پیش برنامه‌ریزی‌شده از طریق این برنامه، زمان‌هایی را نیز برای جواب دادن به تماس‌ها و ایمیل‌‌هایی که بدون برنامه یا بدون انتظار پیش می‌آیند، تعیین می‌کنم. بدون این نوع برنامه‌ریزی، به‌سادگی تحت تأثیر و بی‌توجهی یا چشم‌پوشی به وظایف مهم قرار می‌گیرید.
۱۳. با افراد غیر کاری تحت نظر خود ارتباط برقرار کنید
آکاش نیگام، از مؤسسان و مدیر عامل برنامه پیامرسانی Blend می‌گوید:
اصلی‌ترین سرمایه‌گذاران شما کسانی هستند که چکی به شما تحویل نمی‌دهند. ممکن است این شخص یکی از اعضای خانواده شما یا هم‌اتاقی‌تان باشد و من حتما حداقل چند دقیقه را در روز به صحبت کردن با آنها در مورد زندگی می‌گذرانم. این اشخاص همیشه بهترین نقطه‌ی قلب شما را اشغال می‌کنند، با بی‌طرفی در مورد مشکلات صحبت می‌کنند و در تمام طول مسیر صمیمانه در کنار شما می‌مانند. داشتن اشخاصی که با شما در مورد هر چیزی غیر از تنش‌های کاری صحبت کنند، بسیار باارزش است. این صحبت‌ها ذهن مرا آزاد و کمک می‌کنند تا با آرامش بیشتری به کار کردن بازگردم.
۱۴. گاهی قدم بزنید
کریس جیوردانو، مدیر عامل شرکت مصرفی کلود MiMedia می‌گوید:
من هر روز طبق عادت برای قهوه خریدن، قدم می‌زنم، یک مسیر طولانی و در این مدت به فکر کردن، حل مسائل و ایده‌های پیشی گرفتن در رقابت مشغول می‌شوم. بعضی از بهترین ایده‌های حل مسائل مصرف‌کنندگان، معرفی محصولات جدید و حتی جزئیات لحظه‌ای مثل طراحی و سایر موارد طی همین زمان به ذهن من خطور می‌کنند.
۱۵. قبل از کار به دوچرخه‌سواری کوهستان بروید
دیوید باسزوکی، مؤسس و مدیر عامل بازی آنلاین بزرگ چندنفره ROBLOX برای کودکان و نوجوانان ۸ تا ۱۸ ساله، می‌گوید:
هیچ چیز مثل یک تمرین خوب، بدن و ذهن را به جنب‌وجوش وا‌نمی‌دارد. من دوست دارم هر روز صبح زود، قبل از رفتن سرکار به دوچرخه‌سواری کوهستانی بروم. خوشبختانه محل زندگی من در کنار یک راه کوهستانی است و در ماه‌های زمستانی باید پیش از طلوع آفتاب با لامپ به دوچرخه‌سواری بروم. دوچرخه‌سواری کوهستانی در یک تک‌راهه، یک سری پیچیدگی‌های فنی دارد که ذهن را از هر فکری خالی می‌کند و این یک جایگزین عالی برای قهوه است. اختصاص دادن زمان کوتاهی از صبحم برای تندرست ماندن بسیار سودمند است مخصوصا وقتی که به من فرصت بیشتری در شب برای گذراندن در کنار خانواده‌ام می‌دهد.
۱۶. روی تمرینات تنفسی کار کنید
آرناود دوماس دی راولی، رئیس Gaatrend USA، سازنده مایع الکترونیکی برای Alfaliquid معتقد است:
روز شما با بیدار شدن سر ساعت ۵ صبح طولانی‌تر به نظر می‌رسد و به هوش ماندن در طول روز مشکل‌تر خواهد بود. ساده‌ترین راهی که در طول روز به تأمین انرژی ازدست‌رفته کمک می‌کند، ۱۵ دقیقه استراحت از طریق تمرینات تنفسی است. من فقط چشم‌هایم را روی هم می‌گذارم و نفسم را به‌آرامی از طریق بینی داخل می‌کشم، نفسم را برای یک یا دو ثانیه نگه می‌دارم و از شکمم بیرون می‌دهم، (اجازه می‌دهم) هوا به‌طور طبیعی خارج شود. اگر روی دم و بازدم تمرکز کنید، حتما در موقعیت مراقبه قرار می‌گیرید و آماده ادامه دادن دومین قسمت روز خواهید بود، درست مثل این است که چند ساعت خوابیده‌اید.
۱۷. به موسیقی‌های جدید گوش کنید
گای آهارون، از مؤسسان و مدیر عامل شرکت رهبری قایقرانی مجازی Motionize Inc می‌گوید:
من ۱۵ دقیقه در روز برای گوش دادن به موسیقی اختصاص داده‌ام. به نظر من موسیقی یک راه عالی برای تمرکز، بیان احساسات و رهایی ذهن، آرامش و انگیزه گرفتن است. انتخاب یک آهنگ درست در زمان درست، تأثیر بسیاری دارد. در جایی خواندم که آهنگ‌ها و گروه‌هایی که در ۲۷ سالگی مورد علاقه‌ی شما قرار می‌گیرند، تعیین‌کننده‌ی سلیقه‌ی موسیقایی شما خواهند بود و اضافه شدن آهنگ‌هایی جدید به مجموعه‌ی مورد علاقه‌ی شما بعد از این سن، بسیار کم اتفاق می‌افتد. من به‌عنوان شخصی که علاقه‌مند به نوآوری و تکنولوژی جدید است، تصمیم گرفتم ۱۵ دقیقه در روز را به گوش دادن به موسیقی‌های جدید بگذرانم؛ موسیقی‌های محبوب، جهانی و گرایش‌های جدید. به این شکل مجموعه‌ی خودم را به روی آهنگ‌های جدید، فرهنگ‌های جدید، ضرب‌ها، هیجان و احساسات باز نگه می‌دارم و به موسیقی متن زندگی‌ام طراوت و شادابی می‌بخشم. وقتی سر راه کار در ترافیک منتظر نشسته‌اید، طی استراحت ۱۵ دقیقه‌ای، ذهن خود را به روی صداهای جدید که روزتان را بهتر می‌کنند، باز کنید.
۱۸. اهدافتان را مشخص کنید
آتا گونزالس، مؤسس G FarmaLabs معتقد است:
به نظر من چیزی که مردان را از پسران جدا می‌کند، لزوما اندازه اسباب‌بازی‌های آنها نیست. در عوض فکر می‌کنم که موفقیت با تلاش سخت، ساعات کار طولانی و پیگیری مستمر هر هدفی به دست می‌آید. شخصیت کارآفرینانه‌ای که گاهی اوقات متزلزل و ضعیف است، اما توانایی سریع روی پای خود ایستادن، برگشتن به سر کار و امتحان کردن دوباره آن را دارد. بسیاری از شخصیت‌های موفق، شکست‌های بزرگی تجربه کردند و هر زمان که شکست خوردند و به زمین افتادند، از نو به یادگیری دقیق پرداختند. هدف خود را تعیین کنید و به سختی رسیدن به هدفتان فکر نکنید، فقط تلاش کنید.
۱۹. تلفن همراهتان را خاموش کنید
دیپرا ری، مدیر عامل شرکت نقشه‌برداری 3D بدنه mPort می‌گوید:
تجارت شبیه یک مسابقه‌ی ماراتون است، پس یکی از عادات روزانه‌ی من برای باقی ماندن در این عرصه، اختصاص دادن اندکی زمان «به خودم» برای دور ماندن از آن است. این کار به‌سادگی صرف شام با نامزدتان یا مطمئن شدن از خاموش کردن تلفن همراهتان پیش از رفتن به رختخواب است. اختصاص دادن زمانی برای دور ماندن از ایمیل‌ها و فضای کار، اندکی تعادل و تمدد اعصاب ایجاد می‌کند که تحمل ادامه مسیر را ممکن می‌کند.
۲۰. به چیزهایی فکر کنید که بابت آنها شکرگزار هستید
مارک پاولیوکوسکی، مدیر عامل کیت برنامه‌ریزی کامپیوتری DIY در Play Piper معتقد است:
خیلی ساده ممکن است در دام یکنواختی کار و دردسرهای کار کردن روی مسائل بزرگ در یک تیم کوچک بیفتید؛ یک لحظه دست نگه داشتن و به خاطر آوردن وضعیت خودم همیشه به من کمک کرده است، اینکه در یکی از بهترین کشورهای دنیا زندگی می‌کنم، خانواده‌ی فوق‌العاده‌ای دارم که از من حمایت می‌کنند، فرصت کار کردن روی مسائلی را دارم که وضعیت دنیا را بهبود می‌دهند و چند شخص بسیار باهوش در کنار من کار می‌کنند. فکر کردن به این مسائل، همه چیز را بهتر می‌کنند و به من کمک می‌کنند تا بتوانم تصمیمات بهتری بگیرم و از پس لحظات سختم برآیم.
۲۱. هر روز یک گردهمایی تشکیل دهید
جوزف اس.روت، رئیس و مدیر عامل NJ Sharing Network، یک سازمان غیر انتفاعی فدرال محور که وظیفه بازسازی ارگان‌ها و شبکه‌ها را در نیوجرسی بر عهده دارد.
زندگی افراد بسیاری به خاطر ماهیت مأموریت ما، به عملکرد ما به‌عنوان یک سازمان گره خورده است. تیم ارشد رهبری ما هر روز صبح برای تشکیل یک گردهمایی سریع در مورد برنامه‌ی روزانه‌ی خود با اشخاص زیادی، به‌صورت تلفنی یا حضوری رو در رو است. هرچند این جلسه حدود پنج دقیقه بیشتر طول نمی‌کشد، اما در رسیدن به اهداف، اعتمادسازی و جلوگیری از شکل‌گیری سو تفاهم‌های آتی در محیط کاری پرجنب‌و‌جوش ما نقش مهمی دارد. این گردهمایی‌ها، فضای نشست‌های ما را سازنده‌تر می‌کنند، چون می‌توانیم روی مسائلی تمرکز کنیم که نیاز نیست برای آنها، دیگران را مجبور کنیم کارشان را به‌سرعت انجام دهند.
۲۲. سر میز شام، حرفی از کار نزنید
سو وستری، مدیر عامل Greenphire، یکی از ارائه‌دهندگان جهانی راهکارهای پرداخت بالینی، می‌گوید:
گذراندن وقت به شکل شام خوردن در کنار خانواده، همسر و دیگران، راه خوبی برای پایان دادن روز است. این زمان را با صحبت کردن از کار، خراب نکنید. این فرصت را برای دوری از کار یکنواخت مغتنم بشمارید، بخندید و تا جایی که می‌توانید از زمانتان لذت ببرید.
۲۳. به یاد داشته باشید که همه چیز حول شما نمی‌چرخد
اسکات مودی، مدیرعامل و مؤسس K4Connect، کمپانی فعال در زمینه‌ی فناوری می‌گوید:
گاهی با کارآفرینانی روبرو می‌شوم که روی توسعه‌ی برند خود بیشتر از شرکتشان تمرکز می‌کنند. چه در زمان توئیت گذاشتن یا صحبت کردن، بیشتر به خودشان و نه حتما شیوه شروع کارشان می‌پردازند. از دست دادن دیدگاهی که ایجاد کردهاید، چیزی که روی آن تمرکز کردهاید، در دنیای رسانه‌های جمعی امروزه بسیار ساده است؛ اما این تمرکز باید روی توسعه شرکت باشد که شامل برند هم می‌شود. در واقع اگر خوب از پس این کار بربیایید، شاهد اتفاقات خوبی هم خواهید بود. این موضوع شامل برند شخصی خودتان هم می‌شود البته اگر فکر می‌کنید هنوز برایتان مهم است.